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“お礼状作家”の祈り。 [お仕事中]

以前、仕事でお礼状を書くことがかなり多いというお話をさせて頂きましたが、
今も相変わらず多いです。

そして相変わらず強敵にも出くわします。

どのお礼状も頭を悩ませて書いているのですが、強敵とはいつもよりもっと
悩ませないと書けないお礼状のこと。

 

年明け早々、その強敵に襲われています

 

実は今回のお礼状とは先月からのお付き合い。
でもクリスマスの少し前に終わった…

はずだったのですが、さすがは強敵
終わっていませんでした。。

ここから話は長くなりますが、どんな強敵なのか聞いて下さい。

あれは12月の中旬。
ボス宛に某私立高校の校長先生から届いた封書が始まりでした。

その高校は卒業生の大半が大学や短大へ行く進学校なのですが、“学歴に
関わらず最終的にはみんなが何らかの仕事に就くんだから、将来のために
色んな職業を覗いてみよう”という教育プログラムがあるそうです。
生徒さんが実際に企業やお店などに“出勤”して実際の仕事に触れてみると
いう体験型プログラムだそう。

今年はルビィがお世話になっている会社のとある部署がその受け入れ先の
1つになっていて、2人の生徒さんが来ていたようです。
(ちなみにボスもルビィも彼らには会っていません。)

校長先生からの封書はそのことについてのお礼状でした。

例によってボスは「お礼状のお礼状を」とおっしゃいました。

そう指示が出ることは予想していましたが、ルビィはちょっとブルーに。
だって、3人分のお礼状のお礼状を書くことになったので。(*0*)

その封書には校長先生だけでなく体験に来た2人の生徒さんからのお礼状も
同封されていたのです。
会社の雰囲気や仕事についての感想が直筆で丁寧に書かれていました。

   ボ:「今どきの高校生がこんな手紙を書く機会は滅多に無いやろうなぁ。
        企業イメージってのもあるし、こういう縁は大事にしないと。」

   ル:「社長(ボス)名でお返事が来たら嬉しいと思いますよ。」

   ボ:「フフン、そうだといいねぇ♪」

ボスのお気持ちはよくわかります。
わかりますけどね。。

校長先生へのお礼状のお礼状はまぁすぐに出来上がりました。
問題は2人の生徒さん宛。
どちらも高校1年生の男子生徒さんです。

   --あんまり難しい言い回しは避けた方がいいよなぁ。。

   --でもあえてオトナ扱いしてあげるべきかなぁ。。

あれこれ考えました。

   クリスマスも近付いてまいりましたがいかがお過ごしでしょうか。

と、まずはフレンドリーな文章からスタート。

   体験学習の訪問先に弊社を選んで下さってありがとうございました。
   対応させて頂いた社員に不手際などはございませんでしたか?

普段のお礼状では絶対に使わない『?』も付けてみました。
そして、

   この体験学習を通じて貴君の将来に弊社が多少でもお役に立てたなら大変
   嬉しく思います。

とか

   貴君が理想とする社会人になるためにも、高等学校での毎日は大切です。
   勉強だけでなくクラブ活動や友達との交流などすべてが今しか経験できない
   ことばかりですから、何事にも積極的に取り組んでいって下さい。

とかを挟みつつ、

   またいつかどこかでお会いできるといいですね。

をラストに持ってきて締めました。

大体は2人とも同じ文面ですが、2人からのお礼状の内容に応じて少し変化を
つけました。
もし見せ合いっこをした時に同じ文面では面白くないし。(←妙な意地

これに『拝啓』とかをくっつけて一応完成!

ボスにチェックして頂きました。

   ボ:「うんうん、いつもより若者向きでいいやん。
        今なら『クリスマスも近付いて~』っていうのがちょうどいいな。」

   ル:「私としてはこの高校の終業式には間に合わせたいんです。」

   ボ:「なるほど! で、終業式はいつ?」

   ル:「………存じ上げません。(^^;)」

   ボ:「………まぁ、滑り込みセーフか?(^^;)」

なんだかいい加減なやり取りですが、とりあえずは無事にチェックをパス。
校長先生から2人の生徒さんに渡して頂けるよう1つの封筒に3通のお礼状の
お礼状
を入れ、その日のうちに投函しました。

これでこの仕事は終わったはずだったんですよね。

なのに、

なのに、

なのにっ!

仕事始めの1月4日。
冬休み中に届いた年賀状など山のような量のボス宛郵便物の中に、またあの
某私立高校の校長先生からの手紙があるではないですか!

   --すっごく嫌な予感…

開けてみると、ボスからのお礼状のお礼状に対するお礼状でした

   --うぅ、やっぱり…

ボスからのお礼状のお礼状に2人の生徒さんがとても喜んだそうです。
職員室でもちょっとした話題になったとか。

“企業イメージUP”というボスとルビィの目的は達成できたのかもしれません。

   --これにまたお礼状を書くってことはさすがに無いよね…?
        だってどこかで完結しないとエンドレスになるやん。

と、恐れながらこのお礼状のお礼状お礼状をボスの個室にお届けしましたが
ボスはその他の業務が多忙すぎてまだ郵便物を確認されていません。

でもこれ、実はルビィの仕業

すぐに見て頂きたい郵便物にはマークをつけてお渡ししたので、それらはもう
ボスからルビィの手元に戻ってきました。

…このお礼状のお礼状お礼状にはあえてマークを付けなかったんです。

 

   --ボス、申し訳ございませんっ

 

そろそろボスもこのお礼状のお礼状お礼状の存在に気付くでしょう。
明日はたぶんそういうお時間がありそうだし。
あとは祈るしかありません。

お願いだからもう終わりにして、ルビィを解放して下さいませぇぇぇ


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コメント 12

JJ-LIFEADD9

たぶんその生徒さんはうれしかったと思いますよ!
大人の社会で認められたような・・・・。
中身を変える<本当に細部まで心遣いができるんですね!鏡ですよルビィさんは!!
by JJ-LIFEADD9 (2008-01-09 19:43) 

hornet

まるでメビウスの輪や「エッシャーの騙し絵」のごとき、いつ終わるともしれぬお礼状地獄。お大事に…。
by hornet (2008-01-09 21:44) 

私もこんなお礼状を頂いてみたいものです。大人扱いしてもらえるのもそうですが、温かい目で見てもらえた感じが私だったら嬉しいですね。
会ったこともないのに、何度も…は想像するだけでも難しいです。終わりになるといいですね。
by (2008-01-09 22:45) 

寄り道の者です

お礼状へのお返事には、「拝復」を使われた方がよろしいかと思います。
お礼状へのお礼状は基本的に不要かと思いますが、いただく側には嬉しいものかもしれませんね。
by 寄り道の者です (2008-01-09 23:35) 

ルビィ

ルビィです。結果は“サクラサク”でした!

TOU様:
とんでもない!仮に鏡だとしてもかなり曇っているはず。
2通の文面を変えたのは、単なる負けず嫌いの性格が
顔を出しただけなんです~

hornet様:
ご心配ありがとうございます。
おかげでボスから「これはもういいな?」と言って頂き、
終わりを迎えることができました。(^^)

Horch様:
生徒さんと年齢が近いHorchさんにそう言ってもらえると
ホッとします!
頑張った甲斐がありました。。。

寄り道の者です様:
「拝復」、使ってますー。
blogにはうっかり「拝啓」って書いちゃいましたね。(^^;)
ご指摘ありがとうございました!
by ルビィ (2008-01-11 01:02) 

くまくまちゃん

ううう、お礼状地獄ですね・・・。
いいような悪いような。
どちらかがとめないと永遠ですね。
by くまくまちゃん (2008-01-14 08:48) 

くまくまちゃん

あ!今年もよろしく願いいたします。
B’ZのNEWアルバム、まだ聞けていないんです・・・。
by くまくまちゃん (2008-01-14 08:50) 

ルビィ

くまくまちゃん様:
こちらこそ今年もヨロシクお願いします!!
シーソー状態になっていたお礼状ですが、なんとか無事に
終わることができました。(^^)
B'zのNEWアルバム、やっぱりいいですよ♪
by ルビィ (2008-01-17 00:25) 

小坊主つばめ

(笑)すんません(笑)
爆笑させていただきました(^▽^)
たしかにねぇ~
うれしいですよねぇ~
企業から「お礼状のお礼状」きたら・・。
誇張抜きで、学生さんたちには、すごくいい思い出になったと思います。
でも、ルビィさんのご苦労・・。ぱねぇ~(>。<)
by 小坊主つばめ (2008-01-18 00:39) 

ようこ

秘書の仕事ってやっぱり大変~!
でも高校生たちは嬉しかったはずですよ。私も学生の頃に内定をくれた会社の社長名で年賀状が来た時、嬉しかったですもん。
印刷したありきたりの年賀状で内定者全員に出してるんですけどね。
来年もまたその高校から職業体験の子が来るかもしれませんね。(笑)
by ようこ (2008-02-03 16:37) 

ルビィ

小坊主つばめ様:
生徒さんたちがちょっとでも喜んでくれたら、もうそれだけで
十分報われます。。
「秘書の心、ボス知らず」ですから…
by ルビィ (2008-02-04 00:04) 

ルビィ

ようこ様:
そうなんです、問題は来年なんですよねぇ。
とか言いつつルビィは派遣だから来年のその頃はもう
切られちゃってるかもしれませんし。(^^;)
どっちがいいのやら。。
by ルビィ (2008-02-04 00:07) 

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